Die folgenden Bedingungen regeln das vertragliche Verhältnis zwischen Euch, im Folgenden als “Teilnehmer” bezeichnet, und dem 1024 e.V. mit Sitz in Schlier, im Folgenden “Veranstalter” genannt. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung oder dem Betreten der Veranstaltungsräume erklärt Ihr Euch mit diesen Bedingungen einverstanden.

§1 Allgemein und Datenschutz

Alle angegebenen Nutzerdaten werden elektronisch gespeichert. Ihr könnt der Speicherung jederzeit widersprechen, indem Ihr Euren Account löscht. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, aus Datenschutzgründen inaktive Accounts (wird anhand des letzten Login festgestellt) zu löschen. Sämtliche personenbezogenen Daten müssen wahrheitsgemäß angegeben werden. Diese werden vertraulich behandelt und nur in folgenden Fällen weitergegeben:

• Angaben unter „Optionale Informationen“ sind im Nutzerprofil öffentlich sichtbar.

• Auf der Teilnehmerkarte wird der Wohnort zusammen mit dem gewählten Nicknamen angezeigt.

• Bei Nutzung von Zahlungsdienstleistern können personenbezogene Daten nur in dem technisch notwendigen Umfang übermittelt werden.

• In Notfällen an die jeweilige Behörde oder Einrichtung (z.B. Feuerwehr, Polizei, Rettungsdienst)

Während der Veranstaltung werden durch den Veranstalter und/oder von ihm beauftragte Dritte Foto-, Video- und Tonaufnahmen zu Zwecken der Dokumentation erstellt. Diese Aufnahmen können zur Veröffentlichung auf der Webseite der Veranstaltung sowie in sozialen Netzwerken (insbesondere, aber nicht ausschließlich Facebook, YouTube und Instagram) genutzt werden. Zudem ist die Möglichkeit von Live-Übertragungen von Bild- und Tonmaterial gegeben.

Auf schriftlichen Antrag und bei berechtigtem Interesse können einzelne Bildaufnahmen entfernt werden, jedoch nicht solche, die bereits in Videos oder Werbematerial integriert sind. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

§2 Teilnahmebedingungen

Teilnahmevoraussetzung für die Veranstaltung ist ein Mindestalter von 18 Jahren.

Der Beginn der Anmeldephase für das Event wird öffentlich bekanntgegeben. In den bereitgestellten Event-Informationen sind zudem das Anmeldeschluss Datum und die Uhrzeit angegeben.

Ein Sitzplatz gilt als verbindlich reserviert, sobald die Teilnahmegebühr vollständig entrichtet wurde und der Bezahlstatus im System auf „Bezahlt“ gesetzt ist.

Der Teilnehmer ist verpflichtet, einen eigenen Computer sowie das benötigte Zubehör zur Veranstaltung mitzubringen. Der Veranstalter stellt ausschließlich einen Tisch, einen Stuhl, eine Stromsteckdose sowie einen Netzwerkanschluss zur Verfügung. Die Mitnahme einer Mehrfachsteckdose sowie eines mindestens 10 Meter langen Netzwerkkabels wird empfohlen. 

§3 Regeln während der Veranstaltung

Jeder Teilnehmer verpflichtet sich zu einem angemessenen und respektvollen Verhalten. Handlungen, die den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung stören oder beeinträchtigen könnten, können mit sofortigem Ausschluss geahndet werden. Den Anweisungen des Veranstalters sowie von ihm autorisierten Personen ist unbedingt Folge zu leisten. Der Veranstalter übt das Hausrecht aus.

Jeder Teilnehmer ist verpflichtet, seinen Platz sauber und ordnungsgemäß zu hinterlassen und anfallenden Müll in die vorgesehenen Behälter zu entsorgen. Der Veranstalter stellt nach Möglichkeit Behälter zur Mülltrennung bereit, weist jedoch darauf hin, dass jeder Teilnehmer für die ordnungsgemäße Entsorgung seines eigenen Abfalls verantwortlich ist.

Eigenmächtige Veränderungen an der Netzwerkkonfiguration oder am Netzwerk, insbesondere das Hinzufügen von Erweiterungen (z. B. Hubs, Switches, Access-Points), sind ohne vorherige Zustimmung des Veranstalters untersagt. Jegliche Versuche, andere Teilnehmer, Server oder Netzwerkdienste zu stören, sind streng verboten und führen zum sofortigen Ausschluss. In Fällen besonderer Schwere wird der Veranstalter Anzeige erstatten.

Der Einsatz von Lautsprechern ist nicht gestattet; Kopfhörerpflicht besteht während der gesamten Veranstaltung. Das Mitbringen von unnötiger Hardware (z.B. Drucker, Scanner) sowie weiteren Gebrauchsgegenständen wie Toastern, Mikrowellen, Backöfen, Wasserkochern, Lavalampen, Verstärkern oder Videoprojektoren ist aus Platz-, Strom- und Sicherheitsgründen nur nach vorheriger Absprache mit dem Veranstalter gestattet.

Das Mitbringen und der Konsum von eigenen alkoholischen Getränken ist auf der Veranstaltung nicht gestattet. Der Konsum illegaler Substanzen ist strengstens untersagt, und alle gesetzlichen Vorschriften sind einzuhalten.

Sollte ein Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden, erfolgt dies im Interesse und zum Schutz der anderen Teilnehmer.

§4 Haftung der Veranstalter

Der Veranstalter haftet nicht für Sach- oder Personenschäden, die im Rahmen der Veranstaltung entstehen. Eine Haftung für Datenverluste, für Daten, die im Besitz der Teilnehmer sind, oder für den Datentransfer zwischen Teilnehmern im Netzwerk wird ebenfalls ausgeschlossen.

Ferner übernimmt der Veranstalter keine Haftung für Schäden an der Hard- oder Software der Teilnehmer-Geräte, die durch Viren, das Installieren von Programmen oder Änderungen an der Betriebssystemkonfiguration verursacht werden könnten. Eine Haftung für Schäden durch technische Geräte, die von Dritten bereitgestellt werden, ist ebenfalls ausgeschlossen.

Die für Videospiele geltenden Sicherheits- und Warnhinweise gelten ausnahmslos. Für gesundheitliche Schäden wird keine Haftung übernommen.

§5 Haftung der Teilnehmer

Bei Sachbeschädigungen durch einen Teilnehmer am Veranstaltungsort, sei es am Inventar, an Gegenständen des Veranstalters, der Sponsoren oder anderer Teilnehmer, haftet der Verursacher uneingeschränkt und in voller Höhe. Der Veranstalter behält sich in solchen Fällen das Recht vor, den Verursacher umgehend von der Veranstaltung auszuschließen; ein Anspruch auf Rückerstattung entfällt.

Jeder Teilnehmer ist für die von ihm eingebrachten Gegenstände (Computer, Zubehör, Kleidung etc.) selbst verantwortlich. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung und leistet keinen Schadensersatz bei Verlust (z. B. Diebstahl) oder Beschädigung dieser Gegenstände.

Der Besitz und die Nutzung nicht lizenzierter Software sind untersagt, es gelten die gesetzlichen Bestimmungen in vollem Umfang. Jeder Teilnehmer haftet uneingeschränkt für mitgebrachte Geräte, Datenträger und andere Gegenstände sowie für Daten, die im Netzwerk übertragen werden.

§6 Werbung und Handel

Teilnehmern ist es untersagt, jegliche Form von Werbung für politische Zwecke, gewerbliche Aktivitäten, Vereine oder sonstige Organisationen zu betreiben. Sichtbar sein darf ausschließlich die offizielle Werbung der Sponsoren. Gewerbliche Handlungen ohne ausdrückliche Genehmigung oder entsprechende Lizenz sind nicht gestattet. Der private Austausch zwischen den Teilnehmern bleibt hiervon unberührt.

§7 Turniere und Preisvergabe

Jeder Turnierteilnehmer verpflichtet sich, die vorab bekanntgegebenen Turnierregeln einzuhalten. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei Regelverstößen die Berechtigung zur Teilnahme am Turnier zu entziehen. Die Teilnahme sowie die Preisvergabe erfolgen ohne Gewähr und unter Ausschluss des Rechtswegs.

§8 Rücktritt durch den Veranstalter

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung bei unzureichender Teilnehmerzahl oder aus sonstigen Gründen, die eine Durchführung unmöglich machen, fristlos abzusagen. In diesem Fall werden bereits entrichtete Teilnahmebeiträge zurückerstattet.

Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmer vor oder während der Veranstaltung von der Teilnahme auszuschließen, wenn ihr Verhalten trotz vorheriger formloser Abmahnung die Durchführung der Veranstaltung nachhaltig stört. Jegliche Ansprüche auf Rückerstattung oder Entschädigung entfallen in diesem Fall. Etwaige dem Veranstalter entstehende Kosten infolge des Ausschlusses sind vom betroffenen Teilnehmer zu tragen.

§9 Rücktritt durch den Teilnehmer

Reservierungen können bis vier Wochen vor Anmeldeschluss geändert oder rückgängig gemacht werden. Dabei kann die Reservierung kostenfrei auf eine andere Person übertragen oder kostenpflichtig storniert werden. Bei einer Stornierung wird eine Bearbeitungsgebühr von 30 % des Eintrittspreises als Stornokosten erhoben.

Die Stornierung oder Übertragung der Reservierung ist schriftlich an vorstand@1024lan.de zu richten und gilt erst mit der Bestätigung durch den Veranstalter als wirksam.

Erscheint ein Teilnehmer ohne fristgerechte Abmeldung nicht zur Veranstaltung, ist der Veranstalter berechtigt, den gezahlten Unkostenbeitrag zur Deckung der entstandenen Kosten einzubehalten.

§10 Änderung und Gültigkeit

Sollte der Veranstalter Änderungen an den AGB vornehmen, werden alle angemeldeten Teilnehmer unverzüglich darüber informiert. Teilnehmer, die mit den geänderten AGB nicht einverstanden sind, können eine Rückerstattung des Teilnahmebeitrages verlangen.